Czym jest przetwarzanie danych osobowych?
Przetwarzanie danych osobowych oznacza każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych systematycznie przez administratora lub podmiot przetwarzający na danych osobowych, w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, w szczególności gromadzenie, przechowywanie na nośniku pamięci, ujawnianie, adaptację lub zmianę, odzyskiwanie, wykorzystywanie, przekazywanie, rozpowszechnianie, ujawnianie, przechowywanie, wymianę, klasyfikację lub łączenie, blokowanie i niszczenie.
Kto jest administratorem lub podmiotem przetwarzającym dane osobowe?
Jesteśmy firmą Swift Deal Ltd. ., nr identyfikacyjny 53092511, z siedzibą pod adresem Pri Rajčianke 2903/49, Žilina, 01001, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Sądu Rejonowego w Żylinie, sekcja: Sro, nr wpisu 74840/L
Przetwarzamy Twoje dane osobowe jako administrator, tj. określamy, w jaki sposób dane osobowe będą przetwarzane, w jakim celu i jak długo oraz wybieramy inne podmioty przetwarzające, które będą nam pomagać w przetwarzaniu.
Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej
Jeśli użytkownik chce skontaktować się z nami w sprawie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych, może skontaktować się z nami telefonicznie pod adresem +421944364896 lub pocztą elektroniczną pod adresem info@houseideal.pl.
Zakres danych osobowych i cele przetwarzania.
Przetwarzamy dane osobowe, które nam powierzasz z następujących powodów (aby zrealizować te cele):
świadczenie usług, wykonanie umowy: potrzebujemy Twoich danych osobowych w zakresie: poczty elektronicznej, xxxxx ściśle niezbędnym do wykonania umowy (np. wysłanie dostępów do aplikacji, wysłanie kursu online itp, dostawa towarów.
księgowość: Jeśli jesteś klientem, koniecznie potrzebujemy Twoich danych osobowych (danych rozliczeniowych), aby spełnić prawny obowiązek wystawiania i rejestrowania dokumentów podatkowych.
marketing – wysyłanie newsletterów: wykorzystujemy dane osobowe użytkownika (adres e-mail i imię) do celów marketingu bezpośredniego – wysyłania informacji handlowych. Jeśli użytkownik jest naszym klientem, robimy to w uzasadnionym interesie, ponieważ racjonalnie zakładamy, że jest zainteresowany naszymi biuletynami, przez okres X lat od ostatniego zamówienia. Jeśli użytkownik nie jest naszym klientem, wysyłamy mu biuletyny wyłącznie na podstawie jego zgody, przez okres 10 lat od daty wyrażenia zgody. W obu przypadkach użytkownik może wycofać tę zgodę, korzystając z łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdej wysłanej do niego wiadomości e-mail
zaawansowany marketing oparty na zgodzie: wyłącznie za zgodą użytkownika możemy również wysyłać mu inspirujące oferty od stron trzecich lub wykorzystywać jego adres e-mail, np. do remarketingu i kierowania reklam na Facebooku, przez okres 10 lat od daty wyrażenia zgody. Zgodę można oczywiście wycofać w dowolnym momencie za pośrednictwem naszych danych kontaktowych lub korzystając z linku rezygnacji z subskrypcji w dowolnej wiadomości e-mail wysłanej do użytkownika
Przechowujemy dane osobowe użytkownika przez okres przedawnienia, chyba że prawo przewiduje dłuższy okres ich przechowywania lub w określonych przypadkach postanowiliśmy inaczej.
Pliki cookie
Gdy użytkownik przegląda naszą witrynę, rejestrujemy jego adres IP, czas pozostawania w witrynie oraz stronę, z której nastąpiło przejście. Wykorzystywanie plików cookie do mierzenia ruchu w sieci i dostosowywania wyświetlania strony internetowej uważamy za uzasadniony interes naszego administratora, ponieważ wierzymy, że pozwala nam to oferować jeszcze lepsze usługi.
Pliki cookie służące do kierowania reklam będą przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody użytkownika. Możesz również przeglądać naszą stronę internetową w trybie, który nie pozwala na gromadzenie danych osobowych. Możesz wyłączyć korzystanie z plików cookie na swoim komputerze.
Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych.
Dane osobowe użytkowników będą przetwarzane w sposób odpowiedzialny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Do przetwarzania danych osobowych używamy zarówno zautomatyzowanych, jak i niezautomatyzowanych środków. Wszystkie dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach znajdujących się wyłącznie na terenie Unii Europejskiej. Chronimy dane osobowe w maksymalnym możliwym zakresie przy użyciu nowoczesnych technologii, które odpowiadają najnowszemu stanowi wiedzy.
Przyjęliśmy i utrzymujemy wszelkie możliwe (obecnie znane) środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu, uszkodzeniu lub zniszczeniu danych osobowych użytkownika.
Ujawnianie danych osobowych stronom trzecim.
Dostęp do danych osobowych użytkownika mają nasi pracownicy i współpracownicy. Aby zapewnić określone operacje przetwarzania, których nie możemy zapewnić samodzielnie, korzystamy z usług i aplikacji podmiotów przetwarzających, które są w stanie chronić dane i które specjalizują się w danym przetwarzaniu danych.
Te podmioty przetwarzające to: Facebook, Google, Bing, Snapchat, przewoźnik, Pinterest.
Możliwe jest, że w przyszłości zdecydujemy się na korzystanie z innych aplikacji lub procesorów w celu ułatwienia i poprawy jakości przetwarzania. Obiecujemy jednak, że w takim przypadku nałożymy na podmiot przetwarzający minimalne wymagane prawem wymogi dotyczące bezpieczeństwa i jakości przetwarzania podczas jego wyboru.
Ujawnianie danych osobowych poza UE.
Przetwarzamy dane wyłącznie w Unii Europejskiej lub w krajach, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony na podstawie decyzji Komisji Europejskiej.
Prawa użytkownika związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych.
Użytkownikowi przysługują prawa związane z ochroną danych osobowych. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@houseideal.pl
Masz prawo do informacji, które jest już spełnione przez tę stronę informacyjną z polityką przetwarzania danych osobowych.
Dzięki prawu dostępu możesz zapytać nas w dowolnym momencie, a my w ciągu XX dni udokumentujemy, jakie dane osobowe przetwarzamy i dlaczego. Jeśli coś się zmieni lub jeśli uznasz, że którekolwiek z Twoich danych osobowych są nieaktualne lub niekompletne, masz prawo do uzupełnienia i zmiany swoich danych osobowych.
Użytkownik może skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania, jeśli uważa, że przetwarzamy niedokładne dane na jego temat, jeśli uważa, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, ale nie chce usunąć wszystkich swoich danych lub jeśli sprzeciwił się przetwarzaniu. Użytkownik może ograniczyć zakres danych osobowych lub cele ich przetwarzania (na przykład rezygnując z subskrypcji newslettera, użytkownik ogranicza cel przetwarzania do wysyłania informacji handlowych).
Prawo do przenoszenia danych Jeśli użytkownik chce pobrać swoje dane osobowe i przekazać je komuś innemu, postępujemy zgodnie z tą samą procedurą, co w przypadku korzystania z prawa dostępu – jedyną różnicą jest to, że dostarczymy/wyślemy użytkownikowi informacje w formie nadającej się do odczytu maszynowego. W tym przypadku potrzebujemy co najmniej XX dni.
Prawo do usunięcia (bycia zapomnianym) Kolejnym prawem użytkownika jest prawo do usunięcia (bycia zapomnianym). W takim przypadku usuniemy wszystkie dane osobowe użytkownika z naszych systemów oraz z systemów wszystkich podwykonawców przetwarzania, a także z kopii zapasowych. Na zabezpieczenie prawa do usunięcia danych potrzebujemy XXX dni.
W niektórych przypadkach jesteśmy związani obowiązkiem prawnym i, na przykład, musimy przechowywać rejestry wydanych dokumentów podatkowych przez okres określony przez prawo. W takim przypadku usuniemy wszystkie takie dane osobowe, które nie są związane innym prawem. Poinformujemy użytkownika pocztą elektroniczną o zakończeniu usuwania danych.
Skarga do Urzędu Ochrony Danych Jeśli użytkownik uważa, że nie traktujemy jego danych zgodnie z prawem, ma prawo w dowolnym momencie skontaktować się z Urzędem Ochrony Danych w celu złożenia skargi. Będziemy bardzo zadowoleni, jeśli najpierw poinformujesz nas o tym podejrzeniu, abyśmy mogli coś z tym zrobić i naprawić wszelkie niewłaściwe postępowanie.
Rezygnacja z otrzymywania biuletynów i informacji handlowych Jeśli użytkownik jest naszym klientem, będziemy wysyłać mu wiadomości e-mail z inspiracjami, artykułami lub informacjami o produktach i usługach w oparciu o nasz uzasadniony interes. Jeśli użytkownik nie jest jeszcze naszym klientem, będziemy wysyłać mu wiadomości e-mail wyłącznie na podstawie jego zgody. W obu przypadkach możesz zrezygnować z otrzymywania naszych wiadomości e-mail, klikając łącze rezygnacji z subskrypcji w każdej wysłanej wiadomości e-mail.
Milczenie.
Zapewniamy, że nasi pracownicy i współpracownicy, którzy będą przetwarzać Twoje dane osobowe, są zobowiązani do zachowania poufności danych osobowych i środków bezpieczeństwa, których ujawnienie mogłoby zagrozić bezpieczeństwu Twoich danych osobowych. Poufność ta będzie obowiązywać nawet po zakończeniu wiążącej relacji z nami. Dane osobowe użytkownika nie zostaną udostępnione żadnej innej stronie trzeciej bez jego zgody.
Niniejsze zasady przetwarzania danych osobowych obowiązują od 12.12.2020 r.